各研究生培养单位毕业生就业工作部门：

    根据教育部规定，为做好我省2008届毕业研究生的资格审查工作，现将有关事项通知如下：

    一、审查对象

   根据国家招生计划招收的2008年毕业的博士、硕士研究生。

    二、资格审查及材料填报要求

    1、各单位对2008届毕业研究生的情况要进行全面的摸底和审查，特别对延期毕业和提前毕业的毕业研究生要进行认真核实，做到准确无误。因工作疏忽而造成的错漏问题由培养单位自行负责。

2、各单位要严格按照“湖南省2008届毕业研究生资格审查数据库主要结构”（见附件1）的要求，运用我厅与有关单位联合开发的《普通院校毕业生就业信息管理系统学校级管理工作2006版》（以下简称“系统”）制作资格审查数据库，数据库文件名为“gyjs×××××·dbf”（文件名“系统”将自动生成，“×××××”代表单位代码）。

数据库中的信息内容要与入学时《研究生录取名册》相应项中的信息内容完全一致（专业名称及其代码按照教育部的最新规定填报），不得错漏。

姓名为单名者，其姓与名之间不空格。

“生源所在地代码”栏目，“生源所在地”必须准确到市州一级，外省生源也如此。

为方便确认毕业生的生源所在地等信息，请大家务必把毕业生的身份证号码收集好，并填在相应的“身份证号”栏目。

3、各单位要认真填报《湖南省2008届毕业研究生资格审查登记名册》，内容要求与资格审查数据库信息内容完全一致，并一律用A4纸打印（样表见附件3至附件6）。并注意签名和盖章。

4、为适应毕业生就业工作计算机管理的要求，确定给每位毕业生一个学号，《毕业研究生就业协议书》上的编号应与学号一致。学号将作为毕业生资格审查、制定就业方案、签发《就业报到证》及统计分析操作过程中的毕业生个人代码。该代码由各单位在“学号”栏目中编制，共13位数，不得出现重号。学号编号的要求为：

      0            0 8          □□□□□  □□□□□

学历层次代码  2008年度末尾两位数  院校代码   学生顺序号

（研究生的“学历层次代码”统一为“0”）

5、为提高资格审查的效率，各单位报送的数据库软盘和资格审查登记名册中的毕业生名单及其毕业生代码顺序，应与招生录取名册的顺序一致。

6、2008届毕业研究生的专业代码已经更新，请大家到“湖南省毕业生就业信息网”下载最新的专业代码。

    三、审核上报材料

    我办进行毕业研究生资格审查时，须请各单位提交下列材料：

1、经湖南省教育厅审核的《研究生录取名册》原件；

2、湖南省2008届毕业研究生资格审查数据库（由就业系统生成的电子文件）1份；

3、湖南省2008届毕业研究生资格审查汇总表（样表见附件2）；

4、由“毕业研究生资格审查数据库”生成的各种培养方式的《湖南省2008届毕业研究生资格审查登记名册》各1份；

5、《关于报送2008届毕业研究生资格审查材料的函》（样式见附件7）；

6、培养方式为委培、定向的毕业研究生，须提交招生时签订的合同（协议）书原件。

四、时间安排

我办审核各单位毕业研究生资格的时间安排在2007年11月至2008年1月（具体安排见附件8）。为确保各单位报送的“毕业研究生资格审查数据库”准确、有效，以保证各单位毕业研究生资格审查工作的顺利进行，请各单位在距本单位审核日三天以前，将制作好的“毕业研究生资格审查数据库”以电子邮件的形式发送到省就业指导中心。电子信箱：data@hunbys.com。       

五、毕业研究生生资格审查是毕业研究生就业工作的一项重要的基础性工作。希望各单位严格按照本通知的要求，按时、按质做好毕业研究生资格审查及各项材料准备工作。

六、今年的毕业生资格审查，将委托省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心进行。联系人：李昌维；电话：0731-2816679；传真：0731-5523818。

七、本文件网络下载、相关代码及升级程序下载地址：www.hunbys.com

附件：1、湖南省2008届毕业研究生资格审查数据库主要

        结构

2、湖南省2008届毕业研究生资格审查汇总表(样表)

3、湖南省2008届统分毕业研究生资格审查登记名

　　（样表）

4、湖南省2008届定向毕业研究生资格审查登记名

　　册（样表）

5、湖南省2008届委培毕业研究生资格审查登记名

　　册（样表）

6、湖南省2008届自筹经费毕业研究生资格审查登

　　记名册（样表）

7、关于报送2008届毕业研究生资格审查材料的函

　（样式）

8、2008届毕业研究生资格审核工作安排

湖南省教育厅毕业生就业办公室（盖章）

二OO七年十一月十四日

附件1：

湖南省2008届毕业研究生资格审查数据库主要结构